Microsoft Word Mengelola Versi Dokumen

Tentang Microsoft Word

 1. Apa itu Ms Word

Microsoft Word adalah software pengolah kata (word processing) yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite (Microsoft Excel, Powerpoint, dll) dibuat oleh Microsoft Corporation(http://www.microsoft.com).

Ada 3 paket utama produk Microsoft Office yaitu

1.  Home and Student,
2.   Home and Business,
3.  Professional.

2. Mengapa Belajar Microsoft Word

Sebagian orang masih menganggap Word sebagai tools yang sederhana, anggapan ini kemudian menyebabkan mereka menggunakan Word tak ubahnya seperti mesin ketik biasa.. "Toh cuman mengetik saja". Akhirnya segala sesuatunya dilakukan secara manual ya karena memang cuman mesin ketik . Kalau demikian adanya, software/aplikasi ini sebenarnya terlalu canggih jika digunakan hanya untuk urusan ketik mengetik saja. Bahkan menurut suatu riset, umumnya pengguna Microsoft Word hanya mengeksplore 20% dari keseluruhan fitur yang disediakan.

3. Perkembangan Microsoft Word

4. Mengelola Versi Dokumen

Ms Word secara otomatis akan menyimpan duplikat atau kopian dari file dokumen yang terbuka setiap 10 menit sekali. Jika kita menutup file tanpa menyimpannya maka kita masih bisa membuka duplikat dokumen tersebut.

a. Mengatur Frekuensi Penyimpanan Otomatis

•  Pada tab File, pilih Options
•  Pada jendela Word Options, pilih tab Save.
•  Pada bagian Save AutoRecover information every box, masukkan angka dalam minutes dari 1 sampai 120.

b. Menampilkan Dokumen Versi Sebelumnya

•  Pada Backstage view, di daftar Versions, klik versi dokumen yang ingin ditampilkan.

c. Mengganti Dokumen Saat Ini Dengan Versi Dokumen Sebelumnya

1.  Tampilkan file dokumen sebelumnya.
2.  Pada Autosaved Version yang muncul dibawah ribbon, klik Restore.

d. Menampilkan Versi Dokumen Sebelumnya Yang Belum Disimpan

1.  Pada Backstage view, klik tombol Manage Versions, kemudian klik Recover Unsaved Document
2.  Pada jendela Open, pilih file yang ingin kita tampilkan pada folder UnsavedFiles, kemudian klik Open.